对亚马逊卖家来说,卖家要求退货是让人头疼的问题,这在销售过程中无法避免,那么买家要求退货,卖家们应该如何处理才好?将可能带来的损失减小?
该怎样处理亚马逊的退货?
以便符合亚马逊的政策,以及保护店铺的评价,下列步骤可以照着实行:
1 保存亚马逊的退货通知电子邮件
如果买家发出退货要求,亚马逊会发送通知邮件给卖家。随后该平台将退回金额给买家。请记住保留邮件并记录退款。同时记得在45天内验证是否已退回产品。
2 向亚马逊请求报销
假如由于某些原因商品未在45天的限制期限内退回亚马逊,卖家可以要求亚马逊报销以挽回损失。
3 保护您的反馈
如果买家要求退款,可能对店铺留下评论。无论是好评或是差评,请务必与买家联系并为糟糕的体验道歉。通过使用SellingExpress Amazon Message 等自动电邮软件,密切关注评论和反馈。除了主动管理卖家的Message并邀请买家留评外,软件还会在收到负面反馈时提醒用户,因而卖家可以尽早修改并找到问题的解决办法。
4 将退回亚马逊的商品发还回卖家
卖家可以要求亚马逊仓库直接将退回的库存发还。这样可以检查物品的质量,看看它是否处于良好状态以便转售(折价促销)。 中国卖家也可以考虑找海外仓储服务商协助。
5 检查返回的所有商品
必须检查退回的每件产品。首先检查条件,以决定是否可以转售。特别注意这些物品,因为它们可能有缺陷。
亚马逊通常会将买家退货分为几种状态,下文将根据退货的不同状态列出卖家的最佳回应方式:
a 可销售(Sellable)
被列为可销售的产品将自动添加到你的库存中。如果你担心物品存在问题,实际已不可销售,那么你可以发出一个移除产品指令,并要求亲自检查该产品。如果你没有这类疑问,且产品已完好发送到亚马逊仓库,你无需采取其它行动。
b 产品损坏(Damaged)
如果买家以产品损坏为理由退回产品,你就需要多加注意了。因为产品损坏可能由多种原因导致的。产品可能在发货前在FBA仓库就已经损坏,也有可能是在运输途中损坏的。倘若产品是在运输途中损坏,那么有可能是亚马逊的“锅”,那么你可以要求亚马逊提供赔偿,当然具体是谁的“锅”,卖家需自己调查。
c 客户损坏(Customer Damaged )
被判定为“客户损坏”的商品将不会退回到你的可销售库存中。
“客户损坏”并不意味着顾客购买了商品,把它弄坏了,然后试图退货。“客户损坏”是指顾客已经打开过商品,商品不再处于新的状态。事实上,有些买家虽然已经将商品打开,但并没有使用,商品仍是全新的。
对于“客户损坏”商品,卖家最好的操作就是发出移除指令,请亚马逊将商品寄回给你,便于你自行判断产品状态是否良好,是否足够新,满足可再次销售的条件。
d 承运人损坏(Carrier Damaged)
如果货物在运输过程中损坏,那就是运输公司 (如UPS、FedEx、USPS等)的错,对于这些退货,你可以合理要求赔偿。
e 瑕疵品(Deffective)
被亚马逊列为 “瑕疵品”的退货,要么存在明显损坏或部分瑕疵,或是客户声称存在瑕疵。发生这种情况时,买家将获得退款。而退货将作为“不可销售”库存保留在你的亚马逊仓库中。
对于a、b、c、d这几类损坏,卖家的最好选择是向亚马逊发出移除指令,将货物移除至第三方海外仓做检测,判断产品的可售性,可高转售减少损失。因为部分买家在退货时,会以商品存在瑕疵为由以获得免费退货,但该商品实际上并没有存在缺陷。
以上便是亚马逊卖家处理退货的方法分享,与买家做好协商,将商品退回,对返回的商品做好检查,产品是否可销售,降低为店铺带来的损失!
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